domingo, 8 de noviembre de 2020

¿Qué es una cuenta? Definición y tipos

Una cuenta es la unidad básica de la contabilidad, en ella se registrarán individual y detalladamente cada uno de los movimientos contables de todos los elementos patrimoniales que contenga la empresa.

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.

¿Cómo se representan las cuentas?


Las cuentas se representan mediante el uso de una "T" mayúscula. Cada uno de los dos lados será usado para acreditar o debitar la cuenta, dependiendo la naturaleza de la misma.

Ejemplo:

Si creamos la cuenta Banco, (cuenta que representa el dinero perteneciente a la empresa depositado en las entidades bancarias) deberá representarse de la siguiente forma:

Fuente: https://pixabay.com/users/daenolpa2-18736704/


miércoles, 5 de abril de 2017

Activo - Definición y Tipos

El activo, Pasivo y Capital es lo principal que debemos aprender para poder realizar cualquier tema de la contabilidad y es que los conceptos de los mismos son las bases de la contabilidad junto con los principios contables y la teoría del cargo y el abono. A continuación les brindaré información útil para poder empezar a realizar asientos contables.

¿Qué es un activo?

activo-fijo
Activos Fijos.


Un activo es el conjunto de bienes tangibles o intangibles que posee una empresa. Se considera activo a aquellos bienes que tienen una alta probabilidad de generar un beneficio económico a futuro y se pueda gozar de los beneficios económicos que el bien otorgue. Eso no significa que sea necesaria la propiedad ni la tenencia. Los activos son un recurso o bien económico propiedad de un negocio, con el cual se obtienen beneficios. Los activos de un negocio varían de acuerdo con la naturaleza de la empresa. 
Una empresa pequeña puede tener un solo vehículo o una modesta oficina. Mientras que una gran tienda, un departamento o una fábrica, puede tener edificios, maquinarias y equipos sofisticados, terrenos, mobiliarios, cuentas por cobrar, etc. 
Un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios económicos que produce un bien (material o inmaterial, con valor de uso o de cambio para el ente). 

Un bien tiene valor de cambio cuando existe la posibilidad de: 
  • Canjearlo por efectivo o por otro activo 
  • Utilizarlo para cancelar una obligación 
  • Distribuirlo entre los propietarios del ente 


Un bien tiene valor de uso cuando el ente puede emplearlo en alguna actividad productora de ingresos. 
Un activo financiero es el derecho que se adquiere sobre una persona o entidad al financiarla. 

Entre los activos nos encontramos con: Edificio, Maquinaria, Terreno, Equipo de Oficina, Equipo de Reparto, cuentas por cobrar, etc.

Tipos de activo

  • Activo Corriente: Es el activo de una empresa que puede hacerse liquido (convertirse en dinero) en menos de doce meses. Ejemplo: el dinero del banco, las existencias, y las inversiones financieras. 
  • Activo No Corriente o Fijo: Son todos los bienes que la empresa ha adquirido y que tienen menor liquidez, es decir, costará mucho más obtener el dinero por ellos. Los mismos no fueron adquiridos para la venta, sino más bien para su funcionamiento. Ejemplo: Maquinaria, Equipos de Oficina, etc.
  • Activo Financiero: Los activos financieros son todas los obligaciones que tienen otras personas jurídicas o naturales (empresas o ciudadanos) de pagarnos una deuda a cierto plazo. Dentro de estos activos se encuentran todo lo que sea "por pagar", como la cuenta "Cuentas por Cobrar".
  • Activo Intangible: Son todos los activos que no son palpables o como su nombre lo dice no son tangibles (No pueden ser tocados o vistos) y, a su vez, representan derechos de la empresa como lo son la Patente, Marca, etc. 
  • Activo Diferido: Son costos y gastos que no se cargan en el período en el cual se efectúa el desembolso sino que se pospone para cargarse en períodos futuros, los cuales se beneficiaran con los ingresos producidos por estos desembolsos; aplicando el principio contable de la asociación de ingresos y gastos. Son gastos que no ocurren de manera recurrente.
  • Activo Subyacente: Es un activo que, en los mercados de productos derivados, está sujeto a un contrato normalizado y es el objeto de intercambio. Es decir, es aquel activo sobre el que se efectúa la negociación de un activo derivado.
  • Activo Funcional: Es aquel activo que contribuye, de acuerdo a los fines y objetivos de una empresa, en la producción de bienes y servicios de ésta. Dentro de ésta podríamos encontrar la maquinaria de una empresa.


martes, 4 de abril de 2017

Historia de la contabilidad

Historia-contabilidad

La contabilidad es una actividad básica tan antigua como lo es la humanidad. El hombre desde siempre ha tenido la necesidad de llevar registro de sus bienes incluso antes de conocer la escritura. Para el hombre era necesario tener conocimiento de todo lo que cazaba, elaboraba y recolectaba.

Así mismo, las primeras civilizaciones que surgieron en la tierra también tuvieron que conseguir la forma de dejar constancia de algunos hechos con proyección aritmética que se producían con gran frecuencia y que era imposible guardar en su memoria. De esta manera, los hombres iniciaron a dejar constancia de sus bienes mediante símbolos, elementos gráficos, que luego de un tiempo se transformaron en lo que hoy llamamos jeroglíficos y que en nuestra civilización mucho más avanzada conocemos como rubros y cuentas.
Hace 3000 años el hombre empezó a perfeccionar los símbolos para pasar de simples símbolos y gráficos a escritura babilónica, al primer alfabeto fenicio y luego al alfabeto griego, hasta llegar al abecedario latino.

Con el transcurrir de los tiempos la Contabilidad ha descubierto los diversos sistemas y métodos que se aplican hasta nuestros días, también debemos mencionar que la Contabilidad ha tenido una evolución acelerada debido a que el comercio se ha desarrollado enormemente sus fronteras gracias al avance de la ciencia y la tecnología que no podía estar ajena a esta evolución; los estudiosos y analistas de la Contabilidad coinciden en declarar que la Contabilidad a determinado tres periodos evolutivos que pasamos a detallar a continuación:

Período Empírico


Este periodo se manifiesta en el hecho de que en los tiempos ancestrales, inclusive, PRE históricos de nuestra era los habitantes de la tierra descubren algunos hallazgos de vestigios humanos, hasta determinar un conocimiento exacto de su vida, mediante los documentos gráficos hallados en los lugares en que estos habitaban, así mismo se encontraron algunos gravados en piedras, como por ejemplo los integrantes de una familia, los animales que cazaban, los peces que lograban en los ríos, etc. Es decir se estaba manifestando un criterio de Contabilidad en forma empírica o primitiva.
Luego del transcurso de esta etapa aparece el pueblo Fenicio, aproximadamente por los años 2,300 A. de J.C. con una marcada inclinación al Comercio que jamás pudo ser igualada por ninguno de los pueblos de la época. El mismo hecho de haber sido catalogado como los genios del comercio de la época antigua algunos tratadistas supone que utilizaron la Contabilidad, también en forma primitiva, a fin de poder controlar sus innumerables transacciones mercantiles.
Fue a partir del siglo XIII, en que se inicia el primer tipo de Contabilidad mediante cobros, gastos que lo usaron las personas dedicadas a las finanzas de aquella época. Este tipo de Contabilidad que es netamente de Caja también tiene su origen remoto, porque el único objetivo fue la anotación de los movimientos de dinero presentándose como una cuenta de Caja separada de cualquier clase de cuenta.
Analizando la realidad peruana, podemos afirmar que los antiguos pobladores peruanos, en el caso especifico de los Incas, también tuvieron su forma muy especial de aplicar la Contabilidad, ya que ellos controlaban sus actividades de intercambio llamado "trueque", mediante el uso de los KIPUS, siendo en este caso el Contador de la época el denominado Kipucamayocc.
En este periodo la noción DEBE y HABER estaba ausente, es por eso que en el control de Caja que elaboraban lo mismo era consignar en el lado derecho o izquierdo, los gastos y cobros respectivos que realizaban.

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Período de la Teneduría de Libros.

Este periodo se inicia con la utilización de la Partida Doble, expresión que se usa hace aproximadamente cinco siglos, el cual esta dividido en dos partes: DEBE y HABER, en la que se aplican principios matemáticos con la finalidad de hacer una suma de términos positivos y negativo, totalizando separadamente para luego restar de los totales que en resumen viene a ser una suma algebraica o saldo.
En el año 1494, el Monje Italiano Fray Lucas de Pacciolo por primera vez alcanza al mundo entero la Partida Doble para ser aplicada a la Contabilidad que a fines del siglo XV, la Contabilidad era deducida del algebra, siendo el DEBE y el HABER expresiones matemáticas, que se expresan o relacionan con lo positivo y negativo transferidos a la Contabilidad, así por ejemplo el signo POR colocado antes del nombre de una cuenta esta deberá ser cargada determinándose por costumbre que debe ser anotada en el lado izquierdo; en tanto el signo A indica que la cuenta debe ser abonada y por lo tanto deberá ser reflejada en el lado derecho.

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Fray Paccioli. Padre de la Contabilidad. -Créditos de la imagen: www.consejo.org.ar


Período científico.


Nace conjuntamente con la Gran Revolución Industrial, cuando en el año de 1796 Inglaterra pone en funcionamiento la primera maquina a vapor con la cual se da un cambio trascendental en sus modos de producción gracias al transporte mas fluido y por ende más adecuado.
Estos cambios que Inglaterra experimenta fueron tan marcados y profundos, en lo social y económico porque mueve al hombre de una vida tranquila hacia las fábricas. Todo este proceso de cambios hace que se de con gran determinación el resurgimiento de las grandes fabricas en este caso de manera especial las textiles y esto permite que la Contabilidad despliegue esfuerzos, para lo cual los mas famosos tratadistas Italianos de esta época han operado en la Contabilidad Europea una influencia considerable esforzándose por construir una teoría contable con cierta dosis científica, se presenta la necesidad de llevar la teoría económica a las empresas divulgando una nueva Contabilidad de acuerdo a los conceptos de la microeconomía porque las empresas ya necesitarían llevar un mayor control administrativo, análisis de sus cuentas, etc.
Para ello nace la Contabilidad de Costos y Presupuestos, no ha sido otra cosa que un reconocimiento de la microeconomía por la Contabilidad puesto al servicio de la microeconomía.
La ciencia - técnica de la Contabilidad se ve enriquecida gracias a la aparición de la obra de Francisco Villa denominada "CONTABILITATA APLICATA ALLE ADMINISTRAZIONES" en el año de 1840, que a partir de la publicación de esta y muchas otras obras se inicia un periodo de controversias doctrinarias; van apareciendo una serie de trabajos técnicos, surgiendo una serie de principios y normas que se perfilan como caracteres científicos que la Contabilidad ha logrado hasta nuestros días.
Los expertos y estudiosos dedicados a la investigación contable se dividieron en grupos de ideas al igual que las escuelas filosóficas de la Partida Doble en su esencia a fin de llegar a conclusiones concretas y especificas que puedan prevalecer bajo argumentos sustenta torios.

Sitios consultados: